Coordinatore/trice Progetto/Rappresentante paese

RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI

In collaborazione e sotto la supervisione del Coordinatore generale MEDU e del Desk Progetti Internazionali, la/il coordinatrice/ore di progetto e rappresentante paese:

Rappresenta MEDU in Ucraina presso le autorità governative locali e nazionali, garantendo che l’organizzazione rispetti le normative vigenti e costruisca relazioni solide con le istituzioni chiave;
Risiede in Ucraina, nelle vicinanze dell’ufficio MEDU;
Coordina le attività e le risorse umane della sezione separata/ufficio di rappresentanza di MEDU in Ucraina;
È responsabile di garantire la conformità legale e fiscale dell’associazione in Ucraina nel rispetto di tutte le normative previste dalla legislazione locale;
È autorizzata alla firma dei contratti e documenti legali a nome di MEDU, garantendo che tutte le transazioni siano conformi alle politiche dell’organizzazione e alle leggi locali (inclusa firma e gestione di tutti i contratti con le risorse umane);
È responsabile del coordinamento, della gestione amministrativa e della supervisione del progetto;
Supervisiona e coadiuva i team dei progetti di MEDU nel Paese;
Coadiuva la sede nella pianificazione strategica e finanziaria;
Coadiuva il coordinamento di sede di MEDU nell’elaborazione delle strategie e degli strumenti operativi e di monitoraggio del progetto;
È responsabile della gestione del personale locale e del personale espatriato del progetto;
È responsabile della formazione del personale locale nelle strategie di gestione del lavoro su campo;
Supervisiona la logistica, la pianificazione delle attività di progetto, della selezione dei luoghi di intervento (shelter ecc.), l’approvvigionamento dei farmaci e altro materiale sanitario;
Supervisiona la corretta applicazione delle procedure di procurement, inclusa la selezione dei fornitori, per garantire trasparenza e conformità ai requisiti legali e alle politiche interne;
È responsabile delle relazioni con i diversi donatori, altre organizzazioni e stakeholders locali, rappresentando MEDU in tutte le comunicazioni ufficiali;
Monitora le condizioni di sicurezza per lo svolgimento delle attività, assicura l’applicazione del protocollo di sicurezza e del codice di condotta elaborati da MEDU;
Assicura un monitoraggio costante del conseguimento degli obiettivi stabiliti nel progetto e propone eventuali modifiche concordandole con il coordinamento di sede di MEDU;
Mantiene contatti regolari con il Coordinatore generale e il coordinatore del desk progetti internazionali;
Elabora un rapporto mensile delle attività, e supervisiona l’elaborazione del report

finanziario e contabile da inviare al coordinamento di sede;

È responsabile della gestione amministrativa e finanziaria del progetto e gestisce la cassa a disposizione del team sul terreno, sotto la supervisione del responsabile amministrativo della sede MEDU di Roma;
È responsabile all’elaborazione dei rapporti in itinere e del report finale del progetto, come richiesto dai donatori;
Rappresenta MEDU, partecipa ai comitati di coordinamento e coordina l’organizzazione degli incontri con i rappresentanti istituzionali;
Coadiuva il coordinamento di sede nella redazione di nuove proposte progettuali e nella ricerca di nuovi finanziamenti.

REQUISITI RICHIESTI

Laurea in Scienze sociali ed economiche, Scienze politiche, Cooperazione allo sviluppo oppure Master in management di progetti umanitari in contesti di emergenza;
Minimo 3 anni di coordinamento di progetti umanitari in contesti di emergenza;
Minimo 4 anni di esperienza lavorativa sul terreno con organizzazioni umanitarie e/o di cooperazione;
Pregressa esperienza di coordinamento nell’ambito di progetti implementati da MEDU;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Patente di guida tipo B;
Conoscenza e adesione ai principi dell’azione umanitaria e agli standard umanitari;
Interesse alle questioni umanitarie e dei diritti umani;
Spirito d’iniziativa e flessibilità;
Capacità di lavoro autonomo e in team;
Capacità di adattamento e di lavoro in situazioni di stress;
Capacità di coordinamento e organizzazione;
Capacità di pianificazione e analisi di contesto in situazioni di emergenza;
Capacità di lavoro in un contesto multiculturale.

ALTRI REQUISITI DESIDERATI

Formazione post laurea in Diritti umani, Project management, Diritto dell’immigrazione, Salute pubblica;
Pregresse esperienze lavorative con organizzazioni no-profit nel campo socio-sanitario;
Almeno 1 anno di esperienza pregressa di coordinamento di progetti umanitari nel contesto ucraino;
Conoscenza della lingua ucraina.

Ruolo: Coordinatore/trice di progetto espatriato
Luogo di lavoro: Ucraina
Condizioni: contratto di collaborazione continuativa e coordinata di 15 mesi
Inizio collaborazione: 01/09/2025
Scadenza presentazione candidatura: 10/07/2025
Referente diretto: Responsabile Desk Progetti Internazionali

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum e
lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: co-hr@mediciperidirittiumani.org entro e non oltre il 10/07/2025, inserendo nell’oggetto: Coordinatore/trice progetto Rappresentante paese Ucraina (Contatteremo nell’arco di due settimane successive alla data indicata come termine soltanto le persone invitate a colloquio. Purtroppo non sempre sarà possibile dare una risposta personale a tutti coloro che inviano la candidatura).