Amministratore di progetto espatriato Ucraina

Ruolo: Amministratore di progetto espatriato

Luogo di lavoro: Ucraina

Condizioni: contratto di collaborazione continuativa e coordinata

Luogo di lavoro: Ucraina, Chernivtsi

Periodo: 1 gennaio 2024 – 31 marzo 2025

Scadenza presentazione candidature:

Referente diretto: Responsabile Desk Progetti Internazionali

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: co-hr@mediciperidirittiumani.org entro e non oltre il 20/12/2023, inserendo nell’oggetto: AMMINISTRATORE/TRICE PROGETTO CHERNIVTSI

(Contatteremo nell’arco di due settimane successive alla data indicata come termine soltanto le persone invitate a colloquio. Purtroppo non sempre sarà possibile dare una risposta personale a tutti coloro che inviano la candidatura).

RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI

In collaborazione e sotto la supervisione del Desk Progetti internazionali, il/l amministratore/trice del Progetto deve:

• Risiede a Chernivtsi (Ucraina), nelle vicinanze dell’ufficio MEDU;
• Assicura la corretta gestione contabile e amministrativa del progetto;
• È responsabile della pianificazione finanziaria del progetto;
• Gestisce i rapporti con il finanziatore del progetto per quel che riguarda le questioni amministrative e finanziarie, sotto la supervisione del Coordinatore del progetto;
• Gestisce la contabilità generale di Medu Ucraina: inserimento in contabilità delle fatture di acquisto, prima nota, movimenti cassa e banca, stipendi, gestione rimborsi spese, riconciliazione di estratti conto bancari e di cassa, verifica e contabilizzazione delle note spese mensili del personale locale, predisposizione documentazione per acquisti, archiviazione di documentazione contabile e fiscale, in conformità alle procedure del finanziatore; gestione dei libri contabili; gestione amministrativa del personale con il supporto del consulente del lavoro (contratti, assicurazioni, cedolini e pagamenti, etc);
• Elabora i report mensili finanziari e contabili da inviare al coordinamento di sede;
• Elabora i rapporti e i rendiconti, intermedi e finali, da inviare al finanziatore e tutta la documentazione prevista dalle procedure amministrative in essere;
• Coordina il lavoro dei consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro);
• Gestisce i rapporti con la banca e con le agenzie competenti in materia fiscale;
• Definisce e attiva procedure interne finalizzate a sviluppare e razionalizzare i servizi amministrativi, il controllo di gestione, il monitoraggio finanziario, in conformità al sistema fiscale vigente in Ucraina;
• Gestisce la cassa a disposizione del team di progetto in Ucraina.

REQUISITI RICHIESTI

• Laurea in discipline economiche
  • Minimo 3 anni di esperienza lavorativa nel settore amministrativo/finanziario di progetti sociali e/o di un’organizzazione non profit
  • Minimo 2 anni di esperienza lavorativa nella gestione amministrativa e finanziaria (pianificazione e monitoraggio) di  progetti di cooperazione  internazionale nel settore umanitario all’estero;
  • Esperienza nella gestione di audit esterni nell’ambito di progetti umanitari;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Conoscenza del PCM;
  • Conoscenza delle procedure amministrative dei principali donatori istituzionali (Nazioni Unite, MAECI AICS, Unione Europea);
  • Adesione ai principi dell’azione umanitaria;
  • Interesse alle questioni umanitarie e dei diritti umani;
  • Problem solving;
  • Flessibilità;
  • Spirito di iniziativa e leadership;
  • Capacità di lavoro autonomo e in team;
  • Capacità organizzative e di management;
  • Conoscenze in gestione delle risorse umane;
  • Capacità di negoziazione;
  • Buone conoscenze informatiche (excel).

ALTRI REQUISITI DESIDERATI

• Formazione post laurea in Diritti umani, Project management, Diritto dell’immigrazione, Salute pubblica
  • Pregresse esperienze lavorative con organizzazioni no-profit nel campo socio-sanitario
  • Pregresse esperienze lavorative sul tema delle migrazioni forzate e dell’accesso alle cure
  • Conoscenza della lingua ucraina

Patente di guida

Ruolo: Ruolo: Amministratore di progetto espatriato Ucraina
Luogo di lavoro: Ucraina
Scadenza della call: 20 dicembre 2023
Per candidarsi scrivere a: co-hr@mediciperidirittiumani.org entro e non oltre il 10/12/2023, inserendo nell’oggetto: Ruolo: AMMINISTRATORE/TRICE PROGETTO CHERNIVTSI